اگرچه شاخص های رایجی در خصوص اندازه گیری موفق در پیاده سازی ERP وجود دارد ولی اغلب آنها ما را به اشتباه هدایت میکنند. مانند این است که یک خانواده فقط متمرکز بر کاهش هزینه ها باشد اما افزایش درآمد را فراموش کند. لذا گروه مشاوران PANORAMA شاخص هایی را در این راستا پیشنهاد نموده است که رهنمودی اساسی است.
بسیاری از شرکت‌ها به شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) برای سنجش پیشرفت خود تکیه میکنند، اما این معیارها اغلب حس کاذب امنیت را ایجاد میکنند. امروز، ما به بررسی رایج‌ترین اشتباهات KPI در ERP، خطرات وابستگی به معیارهای عملکرد نادرست ERP و چگونگی پذیرش KPIهای معنادارتر خواهیم پرداخت.
پروژه‌های ERP اغلب با چالش‌های جدی روبه‌رو می‌شوند و این چالش‌ها به‌ویژه ناشی از عدم هماهنگی در ارتباطات بین مدیران IT و صاحبان کسب‌وکار است. سوءتفاهم‌هایی در مورد
براي انتخاب بهترين ERP، نياز است كه استراتژي فناوري اطلاعات IT مناسبی داشته باشيد. براي جلوگيري از سردرگمي در انتخاب ERP و توجه به نيازمنديهاي آتي سازمنتان، اين استراتژي ضروري است. نكات كليدي تدوين استراتژي فناوري اطلاعات با جزئيات در ادامه بيان شده است كه عبارتند از:
از جمله اساسي و پايه ترين نيازمندي هاي هر سازمان، به منظور نگاه داشت تاريخچه كليه اقدامات، اسناد، فرايندها، دستورالعمل ها و... داشتن يك سيستم يكپارچه و منعطف در زمينه مديريت اسناد ميباشد. ماژول Document Management در نرم افزار IFS يك ميان برنامه بسيار قوي ميباشد كه امكان دسترسي به مستندات وابسته به هر Object در سازمان را بسيار راحت و تسريع مينمايد.
نگهداري و تعميرات مجموعه ای از فعالیتها و عملکرد ها است که هر کدام با توجه به تعاریف خود، ماموریت عملیاتی نگاهداشتن دستگاه ها، ماشین آلات و تجهیزات را دارند که باعث می گردند قابلیت عملیاتی آنها حفظ شود. امروزه نگهداری و تعمیرات یک تجهیز یعنی طرح ریزی و انجام فعالیت هایی برروی تجهیزات که باعث عملکرد مستمر تجهیز برای تولید محصول یا خدمات با کیفیت را مهیا سازد.
قطعا يكي از مهم ترين و ابتدايي ترين مواردي كه در زمان طراحي ساختار يك سازمان ميبايست مورد توجه قرار گيرد، تعيين زمان حضور افراد در سازمان، تعيين روزهاي تعطيلي، تعيين ميزان مجاز مرخصي ماهيانه و ساليانه، تعيين قوانين دوركاري ، قوانين مرخصي براي شرايط خاص و... ميباشد. پس از تعيين قوانين مذكور ميبايست سلسله مراتب سازماني جهت بررسي و تاييد يا رد درخواست مشخص گردد. اهميت تعيين وجه زمان در هر سازمان، رابطه آن با بخش مهم حقوق و دستمزد ميباشد. بيشترين تاثير پذيري بخش مالي هر سازمان از قوانين زماني سازمان ميباشد.
برنامه ريزي شغلي جهت طراحي، پياده سازي و اجرايي كردن برنامه هاي يك سازمان انجام مي گيرد. به منظور تهيه اين برنامه نياز است تا اهداف سازمان، ساختار سازمان، پست، شغل هاي سازماني و ... تعيين گردد. برنامه ريزي شغلي استراتژي ميباشد كه بوسيله آن اهداف سازمان و راه رسيدن به آن توسط سازمان مشخص مي گردد. اين اقدام جهت ارتقا ارزش سازمان انجام خواهد گرفت.
مسئوليت سلامتي و بهداشت افراد در زمان فعاليت در هر سازماني بر عهده واحد منابع انساني ميباشد. با شناخت نيازمنديهاي هر پست و افراد تخصيص داده شده به آن پست سازماني، امكان تامين امكانات بهداشتي و امنيتي فراهم مي گردد.
پروژه یک تلاش موقت است که برای ایجاد یک محصول، خدمات یا خروجي منحصر به فرد انجام می شود. ماهیت موقت پروژه ها نشان می دهد که پروژه یک شروع و پایان قطعی با محدوده و منابع تعريف شده دارد. موقتي بودن به معناي كوتاه بودن زمان پروژه نيست. به عنوان مثال پروژه سفر به مريخ قرن ها به طول انجاميده است.
اطلاعات به روزرساني شده و در دسترس بودن اين داده‌ها از هر دو بخش مشتري و تامين كننده به طور قطع تاثير قوي و بزرگي در كوتاه شدن زمان اتمام فرايندهاي سازمان خواهد داشت. در اين بخش، سازمان نقش واسط را ايفا كرده و با دريافت نياز مشتري جهت خريد، تعمير و... در سريعترين زمان ممكن نيازهاي او را بواسطه داشتن مديريت ارتباطات قوي و داشتن ارتباطات موثر با تامين‌كننده، برطرف خواهد كرد.
ماژول مالي سيستم IFS تحت عنوان Financials صفحات قدرتمند و يكپارچه‌اي براي حسابداري مالي ايجاد كرده است كه كاربر را قادر مي‌سازد از ساير ماژول‌ها سندهاي حسابداري خودكار يا دستي، صادر و گزارش‌هاي مالي لحظه اي استخراج كند. اين ماژول به مديران مالي و ارشد كمك مي‌كند تا بتوانند تراكنش‌ها و مسائل مالي را تحليل نموده و فعاليت‌ها را تحت كنترل خود درآورند.
