آیا از وجود تعداد زیاد ERP در بازار امروز كلافه شده اید؟ شما می توانید لیست نرم افزارهاي موجود را کوتاه کنید و با ایجاد یک استراتژی فناوری اطلاعات، در وضعيت كاملا نرمال و عاقلانه بهترين ERP را انتخاب كنيد.

استراتژی مناسب فناوري اطلاعات به شما کمک می کند تا از میان گزینه ها، بهترین نرم افزار را برای نیازهای خود مدنظر قراردهيد. همچنین می‌توانید در هنگام بررسی مزایا و معایب استراتژی‌های مختلف یکپارچه‌سازی، در مورد گزینه‌های استقرار و فناوری‌های پیشرفته به استراتژی خود تکیه کنید.

نمیدانید از کجا شروع کنید؟ امروز، ما اجزای یک استراتژی پايدار IT ، و همچنین به صورت گام به گام مراحل عملی آن را برای شروع بيان مي كنيم.

استراتژی فناوری اطلاعات IT چیست؟

استراتژی فناوری اطلاعات نقشه راهی است که سرمایه گذاری های فناوری شرکت را هدایت می کند. اهداف کوتاه مدت و بلند مدت یک سازمان و روش های دستیابی به آنها با استفاده از فناوری اطلاعات را برنامه ریزی و تعریف می کند.

بدون چنین طرحی، درک اینکه دقیقا چگونه باید از فناوری برای حمایت از کسب و کار شما استفاده شود، چالش برانگیز است. در نتیجه، ممکن است وسوسه شوید که در یک راه حل جدید ERP صرفاً به دلیل ويژگي هاي اضافه و جذاب یا هیاهوی صنعت سرمایه گذاری کنید. سپس، زمان، پول و منابع را صرف اجرای آن خواهید کرد تا بعدا متوجه شوید که نیازهای شما را برآورده نمی کند.

هنگامی که یک استراتژی فناوری اطلاعات به درستی انجام می شود، نتیجه همراستایی بین کسب و کار و قابلیت های فناوری اطلاعات است، جایی که هر دو عملکرد یکدیگر را هدایت می کنند. به زبان ساده، این بدان معناست که بودجه های فناوری صرف فعالیت هایی می شود که برای کسب و کار ارزش ایجاد می کند.

آیا زمان آن رسیده است که استراتژی فناوری اطلاعات خود را دوباره تعریف کنید؟

این احتمال وجود دارد که سازمان شما در حال حاضر با نوعی استراتژی فناوری اطلاعات کار می کند. با این حال، ممکن است نقشه راه قدیمی یا نامشخصی را دنبال کنید.

استراتژی فناوری اطلاعات یک فرآیند پيوسته است، نه یک رویداد لحظه به لحظه. اين استراتژي باید همانند شرکت شما تکامل یابد. به همین دلیل، نیاز به تغییرات تدریجی دارد که مطمئن شود آيا همچنان به کسب و کار شما در رسیدن به اهدافتان کمک می کند.

در اینجا چند نشانه وجود دارد که نشان می دهد استراتژی شما نیاز به تجدید دارد:

1.  اگر شما در حال کار با فناوری قدیمی سازمانی هستید

هنوز از همان نرم‌افزار سازمانی که ده سال پیش پیاده‌سازی کرده‌اید، استفاده می‌کنید؟ اگر چنین است، تیم فناوری اطلاعات شما احتمالاً درخواست‌های پشتیبانی و عیب‌یابی زیادی را دريافت می‌کند.

حتی مدرن ترين سیستم‌ها با گذشت زمان منسوخ می‌شوند، بنابراین مهم است که سیستم خود را جایگزین و ارتقا دهید.

اکثر سازمان ها هر ده سال یکبار یک بازنگری اساسی فناوری اطلاعات انجام می دهند. اگر هر دهه تکنولوژی سازمانی خود را جایگزین نمی کنید، می توانید مطمئن باشید که رقیب شماست.

هیچ زمانی بهتر از اکنون برای بررسي جايگزيني سیستم های قدیمی خود با راه حل های مدرن تر وجود ندارد.

2.  اگر استراتژی فناوری اطلاعات و استراتژی کسب و کار شما همسو نباشند

وقتی یک CIO ایده نرم افزار ERP جدید را معرفی می کند، معمولاً نیت آنها خوب است. با این حال، گاهی اوقات، این اهداف با اهداف سازمان همسو نیستند.

به عنوان مثال، یک سازمان ممکن است بخواهد هزینه های سرمایه ای را کاهش دهد، در حالی که CIO می خواهد یک راه حل SaaS را به جای یک راه حل داخلی پیاده سازی کند.

راه حل این چالش چيست؟ با تعریف اهداف استراتژیک کسب و کار خود شروع کنید. سپس با CIO خود همکاري کنید تا اهداف IT را که از اهداف استراتژيك كسب و كارتان پشتیبانی می کنند، تعریف کنید.

به عنوان مثال، یک سازمان ممکن است بخواهد هزینه های سرمایه ای را کاهش دهد، در حالی که CIO می خواهد یک راه حل SaaS را به جای یک راه حل داخلی پیاده سازی کند.

3. اگر گزینه های استراتژیک فراتر از ERP را در نظر نگرفته اید

در حالی که پیاده‌سازی ERP یکی از راه‌های اجرای استراتژی فناوری اطلاعات شما است، لازم نیست تنها گزینه‌ای باشد که در نظر می‌گیرید.

به جای ERP، ممكن است نوع دیگری از فناوری سازمانی، مانند نرم افزار HCM یا CRM براي شركت شما مناسب تر باشد.

قبل از اینکه وارد پروژه شوید، برای درک وضعیت فعلی و آینده خود وقت بگذارید. فرآیندهای کسب و کار موجود خود را ترسیم کنید و به دنبال راه هایی برای مهندسی مجدد یا بهبود آنها برای حل مسائل مهم و بهبود عملکرد باشید. سپس، تصمیم بگیرید که چه نوع فناوری را برای فعال کردن این استراتژی باید پیاده سازی کنید.

4.  اگر هیچ برنامه عملی وجود ندارد

بدون وجود یک نقشه راه عملی فناوری اطلاعات، ممکن است چندین دهه در سیستم های قدیمی خود گیر بیفتید. شما به یک برنامه عملی نیاز دارید که اعضای تیم بتوانند هنگام تصمیم گیری استراتژیک از آن پیروی کنند.

هنگام ایجاد این نقشه راه، مطمئن شوید که سهامداران کلیدی و رهبران تجاری را درگیر می کنید. با همديگر باید یک برنامه چند ساله ایجاد کنید که شامل مراحل عملی برای چگونگی استفاده از فناوری اطلاعات برای دستیابی به چشم انداز سازمانی باشد.

5.  اگر استراتژی فناوری اطلاعات شما با بازگشت سرمایه (ROI) سازمان شما مطابقت ندارد

سقراط دستورات فلسفی خود را با یک جمله خلاصه کرد: «خودت را بشناس». وقتی صحبت از سرمایه گذاری در فناوری اطلاعات می شود، این توصیه درست است. قبل از اینکه بتوانید با یک استراتژی رو به جلو حرکت کنید، باید سازمان خود را از درون به بیرون بشناسید.

چه نوع هزینه هایی را تحمل می کنید؟ سطح تحمل ریسک شما چقدر است؟

به عنوان مثال، اگر شما یک سازمان ریسک گریز در یک صنعت بالغ با حاشیه سود بسیار کم هستید، پس اجرای یک راه حل پرخطر و پرهزینه منطقی نیست.

هنگامیکه محدودیت‌های فعاليتهايتان را بشناسید، می‌توانید استراتژی واضح‌تري را ایجاد کنید.

هر سازمانی به یک استراتژی فناوری اطلاعات نیاز دارد

شما بدون استفاده از نقشه به یک سفر جاده ای نمی روید، پس چرا بدون اینکه ابتدا مسیر خود را تعیین کنید، یک پروژه عظیم و گسترده را انجام مي دهید؟

کلید اجرای موفق ERP این است که اطمینان حاصل شود که هر تصمیم IT که می گیرید با قابلیت های سازمانی، تحمل ریسک و اهداف شما مرتبط است.

حفظ این دیدگاه بلندمدت، زمانی که بر روی عملیات روزمره تمرکز می کنید که بتواند کسب و کار شما را طولاني مدت سرپا نگه دارد، می تواند سخت باشد. تیم مشاوره ERP ما می تواند به شما کمک کند یک گام به عقب بردارید و استراتژی ایجاد کنید که اطمینان حاصل کند تصمیمات امروزی به سازمانی که می خواهید تبدیل شوید کمک می کند.

 برای مشاوره رایگان يا انجام ارزيابي نرم افزار موجود در سازمانتان با هزينه معقول به منظور بررسي تطابق نيازمنديهايتان با فرايندهاي موجود در IFS 10 با ما تماس بگیرید