هر سازمانی به یک استراتژی فناوری اطلاعات نیاز دارد که استراتژی کلی کسب و کار را در نظر بگیرد. واحد فناوری اطلاعات نقش خود را در این استراتژی درک کند و بتواند شایستگی های خود را ارزیابی نماید. استراتژی ها باید به صورت کلان و بلندمدت اهداف و برنامه های سازمان را در نظر گرفته باشد. عدم توجه به این موارد از دلایل اصلی شکست پروژه های ERP است.

برترین شرکت نرم افزار EAM در کسب بیشترین سهم بازار مدیریت دارایی‌های سازمانی  در جهان معرفی شد.

براي انتخاب بهترين ERP، نياز است كه استراتژي فناوري اطلاعات IT مناسبی داشته باشيد. براي جلوگيري از سردرگمي در انتخاب ERP و توجه به نيازمنديهاي آتي سازمنتان، اين استراتژي ضروري است. نكات كليدي تدوين استراتژي فناوري اطلاعات با جزئيات در ادامه بيان شده است كه عبارتند از:

در اين مقاله سعي شده است تا توضيحي مختصر در باب معرفي يكي از مهم ترين مشتريان شركت IFS در خصوص پياده سازي نرم افزار ERP داده شود. شركت Borr Drilling بعنوان يكي از بزرگترين شركت هاي حفاري گاز، به منظور مديريت منابع سازمان(ERP)، افزايش بهره وري، كاهش اتلاف سرمايه و تسريع فرايند استخراج، با انتخابي هوشمندانه نرم افزار IFS را جهت نيل به اين اهداف انتخاب نموده است.

در اين مقاله سعي شده است تا به معرفي نرم افزار IFS بعنوان يك نرم افزار پيشرو در مديريت منابع سازمانها(ERP) در حوزه نفت، گاز و انرژي پرداخته شود.

از جمله اساسي و پايه ترين نيازمندي هاي هر سازمان، به منظور نگاه داشت تاريخچه كليه اقدامات، اسناد، فرايندها، دستورالعمل ها و... داشتن يك سيستم يكپارچه و منعطف در زمينه مديريت اسناد ميباشد. ماژول Document Management در نرم افزار IFS يك ميان برنامه بسيار قوي ميباشد كه امكان دسترسي به مستندات وابسته به هر Object در سازمان را بسيار راحت و تسريع مينمايد.

نگهداري و تعميرات مجموعه ای از فعالیتها و عملکرد ها است که هر کدام با توجه به تعاریف خود، ماموریت عملیاتی نگاهداشتن دستگاه ها، ماشین آلات و تجهیزات را دارند که باعث می گردند قابلیت عملیاتی آنها حفظ شود. امروزه نگهداری و تعمیرات یک تجهیز یعنی طرح ریزی و انجام فعالیت هایی برروی تجهیزات که باعث عملکرد مستمر تجهیز برای تولید محصول یا خدمات با کیفیت را مهیا سازد.

قطعا يكي از مهم ترين و ابتدايي ترين مواردي كه در زمان طراحي ساختار يك سازمان ميبايست مورد توجه قرار گيرد، تعيين زمان حضور افراد در سازمان، تعيين روزهاي تعطيلي، تعيين ميزان مجاز مرخصي ماهيانه و ساليانه، تعيين قوانين دوركاري ، قوانين مرخصي براي شرايط خاص و... ميباشد. پس از تعيين قوانين مذكور ميبايست سلسله مراتب سازماني جهت بررسي و تاييد يا رد درخواست مشخص گردد. اهميت تعيين وجه زمان در هر سازمان، رابطه آن با بخش مهم حقوق و دستمزد ميباشد. بيشترين تاثير پذيري بخش مالي هر سازمان از قوانين زماني سازمان ميباشد.

برنامه ريزي شغلي جهت طراحي، پياده سازي و اجرايي كردن برنامه هاي يك سازمان انجام مي گيرد. به منظور تهيه اين برنامه نياز است تا اهداف سازمان، ساختار سازمان، پست، شغل هاي سازماني و ... تعيين گردد. برنامه ريزي شغلي استراتژي ميباشد كه بوسيله آن اهداف سازمان و راه رسيدن به آن توسط سازمان مشخص مي گردد. اين اقدام جهت ارتقا ارزش سازمان انجام خواهد گرفت.

مسئوليت سلامتي و بهداشت افراد در زمان فعاليت در هر سازماني بر عهده واحد منابع انساني ميباشد. با شناخت نيازمنديهاي هر پست و افراد تخصيص داده شده به آن پست سازماني، امكان تامين امكانات بهداشتي و امنيتي فراهم مي گردد.

پروژه یک تلاش موقت است که برای ایجاد یک محصول، خدمات یا خروجي منحصر به فرد انجام می شود. ماهیت موقت پروژه ها نشان می دهد که پروژه یک شروع و پایان قطعی  با محدوده و منابع تعريف شده دارد. موقتي بودن به معناي كوتاه بودن زمان پروژه نيست. به عنوان مثال پروژه سفر به مريخ قرن ها به طول انجاميده است.

اطلاعات به روزرساني شده و در دسترس بودن اين داده‌ها از هر دو بخش مشتري و تامين كننده به طور قطع تاثير قوي و بزرگي در كوتاه شدن زمان اتمام فرايندهاي سازمان خواهد داشت. در اين بخش، سازمان نقش واسط را ايفا كرده و با دريافت نياز مشتري جهت خريد، تعمير و... در سريعترين زمان ممكن نيازهاي او را بواسطه داشتن مديريت ارتباطات قوي و داشتن ارتباطات موثر با تامين‌كننده، برطرف خواهد كرد.