در این مقاله به مؤثرترین روشهای نرمافزارهای برنامهریزی منابع سازمان (ERP) که برای افزایش چابکی کسب و کارها پرکاربرد بوده و بیشترین استفاده را دارند اشاره شده و هر روش توضیح داده شده است.
اطلاعات به روزرساني شده و در دسترس بودن اين دادهها از هر دو بخش مشتري و تامين كننده به طور قطع تاثير قوي و بزرگي در كوتاه شدن زمان اتمام فرايندهاي سازمان خواهد داشت. در اين بخش، سازمان نقش واسط را ايفا كرده و با دريافت نياز مشتري جهت خريد، تعمير و... در سريعترين زمان ممكن نيازهاي او را بواسطه داشتن مديريت ارتباطات قوي و داشتن ارتباطات موثر با تامينكننده، برطرف خواهد كرد.
در اين مقاله سعي شده است تا به معرفي نرم افزار IFS بعنوان يك نرم افزار پيشرو در مديريت منابع سازمانها(ERP) در حوزه نفت، گاز و انرژي پرداخته شود.
براي انتخاب بهترين ERP، نياز است كه استراتژي فناوري اطلاعات IT مناسبی داشته باشيد. براي جلوگيري از سردرگمي در انتخاب ERP و توجه به نيازمنديهاي آتي سازمنتان، اين استراتژي ضروري است. نكات كليدي تدوين استراتژي فناوري اطلاعات با جزئيات در ادامه بيان شده است كه عبارتند از:
پروژههای ERP اغلب با چالشهای جدی روبهرو میشوند و این چالشها بهویژه ناشی از عدم هماهنگی در ارتباطات بین مدیران IT و صاحبان کسبوکار است. سوءتفاهمهایی در مورد
بسیاری از شرکتها به شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) برای سنجش پیشرفت خود تکیه میکنند، اما این معیارها اغلب حس کاذب امنیت را ایجاد میکنند. امروز، ما به بررسی رایجترین اشتباهات KPI در ERP، خطرات وابستگی به معیارهای عملکرد نادرست ERP و چگونگی پذیرش KPIهای معنادارتر خواهیم پرداخت.
برترین شرکت نرم افزار EAM در کسب بیشترین سهم بازار مدیریت داراییهای سازمانی در جهان معرفی شد.
اگرچه شاخص های رایجی در خصوص اندازه گیری موفق در پیاده سازی ERP وجود دارد ولی اغلب آنها ما را به اشتباه هدایت میکنند. مانند این است که یک خانواده فقط متمرکز بر کاهش هزینه ها باشد اما افزایش درآمد را فراموش کند. لذا گروه مشاوران PANORAMA شاخص هایی را در این راستا پیشنهاد نموده است که رهنمودی اساسی است.
هر سازمانی به یک استراتژی فناوری اطلاعات نیاز دارد که استراتژی کلی کسب و کار را در نظر بگیرد. واحد فناوری اطلاعات نقش خود را در این استراتژی درک کند و بتواند شایستگی های خود را ارزیابی نماید. استراتژی ها باید به صورت کلان و بلندمدت اهداف و برنامه های سازمان را در نظر گرفته باشد. عدم توجه به این موارد از دلایل اصلی شکست پروژه های ERP است.
شخصیسازی های مبتنی بر هوش مصنوعی و رابطهای فعالشده با صدا، تجربه کاربری سیستمهای ERP را به طرز چشمگیری بهبود میبخشند. این فناوریها با تحلیلهای پیشبینی و تعامل صوتی، به کاربران این امکان را میدهند که به راحتی دادهها را مدیریت کنند و از ویژگیهای امنیتی پیشرفته بهرهمند شوند. با تمرکز بر قابلیت استفاده و امنیت، انتخاب ERP مناسب میتواند به افزایش نرخ پذیرش و بازگشت سرمایه کمک کند.
