برترین شرکت نرم افزار EAM در کسب بیشترین سهم بازار مدیریت دارایی‌های سازمانی در جهان معرفی شد.
در اين مقاله سعي شده است تا به معرفي نرم افزار IFS بعنوان يك نرم افزار پيشرو در مديريت منابع سازمانها(ERP) در حوزه نفت، گاز و انرژي پرداخته شود.
از جمله اساسي و پايه ترين نيازمندي هاي هر سازمان، به منظور نگاه داشت تاريخچه كليه اقدامات، اسناد، فرايندها، دستورالعمل ها و... داشتن يك سيستم يكپارچه و منعطف در زمينه مديريت اسناد ميباشد. ماژول Document Management در نرم افزار IFS يك ميان برنامه بسيار قوي ميباشد كه امكان دسترسي به مستندات وابسته به هر Object در سازمان را بسيار راحت و تسريع مينمايد.
نگهداري و تعميرات مجموعه ای از فعالیتها و عملکرد ها است که هر کدام با توجه به تعاریف خود، ماموریت عملیاتی نگاهداشتن دستگاه ها، ماشین آلات و تجهیزات را دارند که باعث می گردند قابلیت عملیاتی آنها حفظ شود. امروزه نگهداری و تعمیرات یک تجهیز یعنی طرح ریزی و انجام فعالیت هایی برروی تجهیزات که باعث عملکرد مستمر تجهیز برای تولید محصول یا خدمات با کیفیت را مهیا سازد.
قطعا يكي از مهم ترين و ابتدايي ترين مواردي كه در زمان طراحي ساختار يك سازمان ميبايست مورد توجه قرار گيرد، تعيين زمان حضور افراد در سازمان، تعيين روزهاي تعطيلي، تعيين ميزان مجاز مرخصي ماهيانه و ساليانه، تعيين قوانين دوركاري ، قوانين مرخصي براي شرايط خاص و... ميباشد. پس از تعيين قوانين مذكور ميبايست سلسله مراتب سازماني جهت بررسي و تاييد يا رد درخواست مشخص گردد. اهميت تعيين وجه زمان در هر سازمان، رابطه آن با بخش مهم حقوق و دستمزد ميباشد. بيشترين تاثير پذيري بخش مالي هر سازمان از قوانين زماني سازمان ميباشد.
برنامه ريزي شغلي جهت طراحي، پياده سازي و اجرايي كردن برنامه هاي يك سازمان انجام مي گيرد. به منظور تهيه اين برنامه نياز است تا اهداف سازمان، ساختار سازمان، پست، شغل هاي سازماني و ... تعيين گردد. برنامه ريزي شغلي استراتژي ميباشد كه بوسيله آن اهداف سازمان و راه رسيدن به آن توسط سازمان مشخص مي گردد. اين اقدام جهت ارتقا ارزش سازمان انجام خواهد گرفت.
مسئوليت سلامتي و بهداشت افراد در زمان فعاليت در هر سازماني بر عهده واحد منابع انساني ميباشد. با شناخت نيازمنديهاي هر پست و افراد تخصيص داده شده به آن پست سازماني، امكان تامين امكانات بهداشتي و امنيتي فراهم مي گردد.
پروژه یک تلاش موقت است که برای ایجاد یک محصول، خدمات یا خروجي منحصر به فرد انجام می شود. ماهیت موقت پروژه ها نشان می دهد که پروژه یک شروع و پایان قطعی با محدوده و منابع تعريف شده دارد. موقتي بودن به معناي كوتاه بودن زمان پروژه نيست. به عنوان مثال پروژه سفر به مريخ قرن ها به طول انجاميده است.
اطلاعات به روزرساني شده و در دسترس بودن اين داده‌ها از هر دو بخش مشتري و تامين كننده به طور قطع تاثير قوي و بزرگي در كوتاه شدن زمان اتمام فرايندهاي سازمان خواهد داشت. در اين بخش، سازمان نقش واسط را ايفا كرده و با دريافت نياز مشتري جهت خريد، تعمير و... در سريعترين زمان ممكن نيازهاي او را بواسطه داشتن مديريت ارتباطات قوي و داشتن ارتباطات موثر با تامين‌كننده، برطرف خواهد كرد.
ماژول مالي سيستم IFS تحت عنوان Financials صفحات قدرتمند و يكپارچه‌اي براي حسابداري مالي ايجاد كرده است كه كاربر را قادر مي‌سازد از ساير ماژول‌ها سندهاي حسابداري خودكار يا دستي، صادر و گزارش‌هاي مالي لحظه اي استخراج كند. اين ماژول به مديران مالي و ارشد كمك مي‌كند تا بتوانند تراكنش‌ها و مسائل مالي را تحليل نموده و فعاليت‌ها را تحت كنترل خود درآورند.
یک زنجیره تامین شامل تمامی اجزای درگیر، مستقیم و یا غیرمستقیم است که خواسته مشتری را برآورده می نمایند. زنجیره تامین نه تنها شامل سازنده و تامین کننده بلکه شامل حمل و نقل کنندگان و، انبارها، خرده فروشان و حتی خود مشتریان نیز است. در داخل یک سازمانی، مانند یک تولید کننده، زنجیره تامین شامل همه اموری است که در دریافت و تکمیل خواست مشتری نقش دارند. زنجیره تامین جریانی پویا است و شامل جریان ثابتی از اطلاعات، محصول و منابع مالی بین مراحل مختلف است.
شرکت IFS نسخه جدید نرم افزار ERP خود را تحت عنوان IFS Application 10 منتشر کرده است. در این مقاله برخی از ویژگی های جدید معرفی شده در این نسخه را بیان می کنیم.
