پروژه یک تلاش موقت است که برای ایجاد یک محصول، خدمات یا خروجي منحصر به فرد انجام می شود. ماهیت موقت پروژه ها نشان می دهد که پروژه یک شروع و پایان قطعی با محدوده و منابع تعريف شده دارد. موقتي بودن به معناي كوتاه بودن زمان پروژه نيست. به عنوان مثال پروژه سفر به مريخ قرن ها به طول انجاميده است.
از جمله اساسي و پايه ترين نيازمندي هاي هر سازمان، به منظور نگاه داشت تاريخچه كليه اقدامات، اسناد، فرايندها، دستورالعمل ها و... داشتن يك سيستم يكپارچه و منعطف در زمينه مديريت اسناد ميباشد. ماژول Document Management در نرم افزار IFS يك ميان برنامه بسيار قوي ميباشد كه امكان دسترسي به مستندات وابسته به هر Object در سازمان را بسيار راحت و تسريع مينمايد.
در اين مقاله سعي شده است تا توضيحي مختصر در باب معرفي يكي از مهم ترين مشتريان شركت IFS در خصوص پياده سازي نرم افزار ERP داده شود. شركت Borr Drilling بعنوان يكي از بزرگترين شركت هاي حفاري گاز، به منظور مديريت منابع سازمان(ERP)، افزايش بهره وري، كاهش اتلاف سرمايه و تسريع فرايند استخراج، با انتخابي هوشمندانه نرم افزار IFS را جهت نيل به اين اهداف انتخاب نموده است.
پروژههای ERP اغلب با چالشهای جدی روبهرو میشوند و این چالشها بهویژه ناشی از عدم هماهنگی در ارتباطات بین مدیران IT و صاحبان کسبوکار است. سوءتفاهمهایی در مورد
بسیاری از شرکتها به شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) برای سنجش پیشرفت خود تکیه میکنند، اما این معیارها اغلب حس کاذب امنیت را ایجاد میکنند. امروز، ما به بررسی رایجترین اشتباهات KPI در ERP، خطرات وابستگی به معیارهای عملکرد نادرست ERP و چگونگی پذیرش KPIهای معنادارتر خواهیم پرداخت.
برترین شرکت نرم افزار EAM در کسب بیشترین سهم بازار مدیریت داراییهای سازمانی در جهان معرفی شد.
اگرچه شاخص های رایجی در خصوص اندازه گیری موفق در پیاده سازی ERP وجود دارد ولی اغلب آنها ما را به اشتباه هدایت میکنند. مانند این است که یک خانواده فقط متمرکز بر کاهش هزینه ها باشد اما افزایش درآمد را فراموش کند. لذا گروه مشاوران PANORAMA شاخص هایی را در این راستا پیشنهاد نموده است که رهنمودی اساسی است.
هر سازمانی به یک استراتژی فناوری اطلاعات نیاز دارد که استراتژی کلی کسب و کار را در نظر بگیرد. واحد فناوری اطلاعات نقش خود را در این استراتژی درک کند و بتواند شایستگی های خود را ارزیابی نماید. استراتژی ها باید به صورت کلان و بلندمدت اهداف و برنامه های سازمان را در نظر گرفته باشد. عدم توجه به این موارد از دلایل اصلی شکست پروژه های ERP است.
شخصیسازی های مبتنی بر هوش مصنوعی و رابطهای فعالشده با صدا، تجربه کاربری سیستمهای ERP را به طرز چشمگیری بهبود میبخشند. این فناوریها با تحلیلهای پیشبینی و تعامل صوتی، به کاربران این امکان را میدهند که به راحتی دادهها را مدیریت کنند و از ویژگیهای امنیتی پیشرفته بهرهمند شوند. با تمرکز بر قابلیت استفاده و امنیت، انتخاب ERP مناسب میتواند به افزایش نرخ پذیرش و بازگشت سرمایه کمک کند.
سیستمهای برنامهریزی منابع سازمانی (ERP) برای بهینهسازی عملیات و افزایش بهرهوری در کسبوکارها ضروری هستند. چرخه عمر ERP شامل مراحل انتخاب، پیادهسازی، نگهداری، بهروزرسانی و بازنشستگی است. انتخاب سیستم مناسب و ارزیابی نیازها، پیادهسازی مؤثر، نگهداری منظم و بهروزرسانیهای دورهای از جمله نکات کلیدی هستند. در نهایت، بازنشستگی سیستم نیاز به برنامهریزی دقیق برای انتقال دادهها و غیرفعالسازی ایمن دارد تا کسبوکارها بتوانند از مزایای حداکثری ERP بهرهمند شوند.
