سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) برای بهینه‌سازی عملیات و افزایش بهره‌وری در کسب‌وکارها ضروری هستند. چرخه عمر ERP شامل مراحل انتخاب، پیاده‌سازی، نگهداری، به‌روزرسانی و بازنشستگی است. انتخاب سیستم مناسب و ارزیابی نیازها، پیاده‌سازی مؤثر، نگهداری منظم و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای از جمله نکات کلیدی هستند. در نهایت، بازنشستگی سیستم نیاز به برنامه‌ریزی دقیق برای انتقال داده‌ها و غیرفعال‌سازی ایمن دارد تا کسب‌وکارها بتوانند از مزایای حداکثری ERP بهره‌مند شوند.

از جمله اساسي و پايه ترين نيازمندي هاي هر سازمان، به منظور نگاه داشت تاريخچه كليه اقدامات، اسناد، فرايندها، دستورالعمل ها و... داشتن يك سيستم يكپارچه و منعطف در زمينه مديريت اسناد ميباشد. ماژول Document Management در نرم افزار IFS يك ميان برنامه بسيار قوي ميباشد كه امكان دسترسي به مستندات وابسته به هر Object در سازمان را بسيار راحت و تسريع مينمايد.