اتوماسیون اداری آوند

? ارسال و دریافت پیام

مدیریت مکاتبات داخلی و سازمانی به صورت الکترونیکی و طبقه‌بندی‌شده.

امکانات:

✔ ارسال و دریافت نامه داخلی
✔ ارجاع نامه به واحد یا کاربر
✔ پیگیری وضعیت نامه
✔ ثبت سوابق مکاتبات
✔ بایگانی الکترونیکی
 

? گزارشات

گزارش‌گیری دقیق از عملکرد کاربران، فرآیندها و مکاتبات.

امکانات:

✔ گزارش گردش نامه‌ها
✔ گزارش عملکرد کاربران
✔ گزارش فرآیندهای در حال اجرا
✔ گزارش تأخیرها و سررسیدها
✔ خروجی اکسل و PDF
 

? تقویم و سررسید

مدیریت زمان‌بندی امور و یادآوری خودکار وظایف.

امکانات:

✔ ثبت رویداد و جلسه
✔ تعیین سررسید برای نامه‌ها
✔ یادآوری خودکار
✔ نمایش تقویم روزانه، هفتگی و ماهانه
✔ اتصال به فرآیندها
 

? دبیرخانه

مدیریت رسمی مکاتبات ورودی و خروجی سازمان.

امکانات:

✔ ثبت نامه‌های وارده
✔ ثبت نامه‌های صادره
✔ شماره‌گذاری اتوماتیک
✔ اسکن و پیوست فایل
✔ آرشیو و جستجوی پیشرفته
 

? چت سازمانی

ارتباط سریع بین کاربران داخل سیستم.

امکانات:

✔ گفتگوی خصوصی
✔ گفتگوی گروهی
✔ ارسال فایل
✔ مشاهده وضعیت آنلاین کاربران
 

? اعلانات پیامکی و سیستمی

اطلاع‌رسانی سریع وضعیت فرآیندها و نامه‌ها.

امکانات:

✔ ارسال پیامک خودکار
✔ اعلان داخل سیستم
✔ هشدار سررسید
✔ اطلاع‌رسانی ارجاع جدید