مدیریت پایداری در IFS Cloud؛ از گزارش‌دهی تا مدیریت عملیاتی | سپهر افروز صبا

چالش‌ها و الزامات نوین

پایداری؛ هسته مرکزی تصمیم‌گیری‌های راهبردی

پایداری در سال‌های اخیر از یک موضوع جانبی در گزارش‌های سازمانی به بخشی از تصمیم‌گیری‌های راهبردی و عملیاتی کسب‌وکارها تبدیل شده است. سازمان‌ها علاوه بر تلاش برای کاهش مصرف منابع و اثرات زیست‌محیطی، با مجموعه‌ای از الزامات جدید در زمینه انتشار کربن، شفافیت زنجیره تأمین و گزارش‌دهی ESG مواجه هستند. از سوی دیگر، چارچوب‌هایی مانند CSRD و ISSB نیز نیاز به دسترسی به داده‌های دقیق، قابل اتکا و قابل ردیابی را بیش از گذشته افزایش داده‌اند.

یکی از چالش‌های اصلی سازمان‌ها در این مسیر، پراکندگی اطلاعات است. داده‌های موردنیاز برای سنجش و گزارش عملکرد پایداری معمولاً در بخش‌های مختلفی مانند مالی، خرید، زنجیره تأمین، تولید، نگهداری، مصرف انرژی و مدیریت دارایی‌ها قرار دارند. در چنین شرایطی، جمع‌آوری دستی اطلاعات نه‌تنها زمان‌بر است، بلکه می‌تواند قابلیت اعتماد و ردیابی داده‌ها را نیز کاهش دهد.

راهکار ابری IFS

مدیریت متمرکز داده‌های پایداری و پایش عملکرد در بستر یکپارچه.

رویکرد عملیاتی

اتصال مدیریت پایداری به فرآیندهای روزمره و جاری سازمان.

مدیریت شاخص‌ها

مدیریت یکپارچه داده‌ها، اهداف و شاخص‌های پایداری

یکی از قابلیت‌های اصلی IFS Cloud در این حوزه، فراهم کردن بستری متمرکز برای مدیریت اطلاعات و شاخص‌های پایداری است. سازمان می‌تواند اهداف پایداری خود را مشخص کرده و این اهداف را به شاخص‌های کلیدی عملکرد یا KPI مرتبط کند تا وضعیت موجود، میزان پیشرفت و فاصله با اهداف موردنظر قابل ارزیابی باشد.

IFS مجموعه‌ای شامل بیش از ۷۰۰۰ شاخص کلیدی عملکرد را ارائه می‌کند که شاخص‌های مرتبط با چارچوب‌هایی نظیر CSRD و ISSB نیز در میان آن‌ها قرار دارند. این مجموعه با مشارکت متخصصان PwC تهیه شده است. سازمان‌ها الزامی به استفاده از همه این شاخص‌ها ندارند و می‌توانند بر اساس صنعت، اهداف کسب‌وکار، الزامات قانونی و موضوعات بااهمیت خود، KPIهای مرتبط را انتخاب کنند. همچنین امکان ایجاد شاخص‌های اختصاصی متناسب با نیازهای هر سازمان وجود دارد.

انتخاب شاخص‌های مرتبط می‌تواند بر اساس عواملی مانند ارزیابی اهمیت دوگانه انجام شود تا سازمان تمرکز خود را بر موضوعاتی قرار دهد که از منظر کسب‌وکار و اثرات پایداری اهمیت بیشتری دارند. IFS Cloud همچنین امکان تدوین برنامه‌های پایداری برای یک شرکت یا ساختارهای چندشرکتی را فراهم می‌کند. این برنامه‌ها می‌توانند برای دوره‌های حسابداری یا بازه‌های زمانی سفارشی تعریف شوند و اهداف پایداری را با KPIها و راهبردهای کلان کسب‌وکار مرتبط سازند.

به این ترتیب، مدیران به‌جای آنکه تنها در پایان یک دوره گزارشی از آنچه اتفاق افتاده تهیه کنند، می‌توانند وضعیت برنامه‌های پایداری، میزان پیشرفت و اقدامات باقی‌مانده را در طول دوره پایش کنند و در صورت مشاهده انحراف، اقدامات لازم را در زمان مناسب انجام دهند.

+۷۰۰۰ شاخص استاندارد

توسعه یافته با همکاری PwC و همگام با استانداردهای بین‌المللی CSRD و ISSB.

شاخص‌های اختصاصی

امکان تعریف KPIهای سفارشی متناسب با نیازهای راهبردی و صنعت هر سازمان.

ساختار چندشرکتی

قابلیت برنامه‌ریزی و تجمیع داده‌ها در سطح هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه.

پایش بی‌وقفه

شناسایی انحرافات عملکردی در طول دوره به جای اکتفا به گزارش‌های پایان سال.

تصمیم‌گیری مبتنی بر واقعیت

استفاده از داده‌های عملیاتی برای تصمیم‌گیری بهتر

یکی از مهم‌ترین مزیت‌های رویکرد IFS Cloud، ارتباط اطلاعات پایداری با داده‌های واقعی کسب‌وکار است. بخش قابل توجهی از اطلاعات موردنیاز برای ارزیابی پایداری، پیش از این در سیستم‌های عملیاتی سازمان وجود دارد. داده‌های مرتبط با تولید، خرید، تأمین، مصرف انرژی، دارایی‌ها، پروژه‌ها و سایر فعالیت‌های سازمان می‌توانند در تحلیل و محاسبه شاخص‌های پایداری مورد استفاده قرار گیرند.

استفاده از داده‌های موجود در IFS Cloud می‌تواند نیاز به گردآوری اطلاعات از فایل‌ها و منابع پراکنده را کاهش دهد و زمینه دستیابی به داده‌هایی منسجم‌تر و قابل اتکاتر را فراهم کند. در چنین شرایطی، اطلاعات پایداری صرفاً برای پاسخ‌گویی به الزامات گزارش‌دهی استفاده نمی‌شوند؛ بلکه می‌توانند بخشی از فرایند تصمیم‌گیری باشند. مدیران می‌توانند با اتکا به این داده‌ها، زمینه‌های بهبود را شناسایی کرده، اقدامات پایداری را هدایت کنند، مصرف منابع را بهینه سازند و شفافیت بیشتری نسبت به عملکرد سازمان ایجاد کنند.

IFS در این حوزه از گردش‌کارها نیز بهره می‌گیرد تا فرایند مدیریت داده‌ها و اقدامات مرتبط با پایداری ساختارمندتر شده و سازمان بتواند نسبت به تغییرات و الزامات جدید واکنش سریع‌تری داشته باشد.

مدیریت انتشار گازهای گلخانه‌ای و کربن

در حوزه انتشار گازهای گلخانه‌ای IFS قابلیت مستقلی با عنوان Emissions Management ایجاد کرده است. سازمان‌ها می‌توانند منابع مختلف انتشار را شناسایی کرده و داده‌های مربوط به فعالیت‌هایی مانند مصرف سوخت، انرژی و سایر فعالیت‌های عملیاتی را برای محاسبه و تحلیل میزان انتشار مورد استفاده قرار دهند.

این قابلیت‌ها بر مبنای چارچوب‌های شناخته‌شده‌ توسعه یافته‌اند و تصویری از انتشار در Scope 1، Scope 2 و بخش‌هایی از Scope 3 ارائه می‌دهند. ارتباط با دارایی‌ها و تجهیزات عملیاتی به مدیران کمک می‌کند منشأ دقیق انتشار را شناخته و اقدامات اصلاحی هدفمندی طراحی کنند.

بررسی اثرات زیست‌محیطی محصول و زنجیره تأمین

قابلیت‌های مرتبط با Eco Footprint امکان تحلیل اثرات زیست‌محیطی محصولات، مواد اولیه و زنجیره تأمین را فراهم می‌کنند. همچنین ابزارهای انطباق محصول، امکان مدیریت مواد و ترکیبات را مطابق با استانداردهای سخت‌گیرانه‌ای نظیر REACH و RoHS مهیا می‌سازند.

در نسخه‌های جدید IFS Cloud، مدیریت انطباق از تمرکز بر مقررات خاص فراتر رفته و به سمتی منعطف برای پوشش الزامات متغیر بازارها در سطح جهانی توسعه یافته است.

پشتیبانی از اقتصاد چرخشی

IFS Cloud با ارائه قابلیت‌هایی در زمینه Disassembly (جداسازی قطعات) و Remanufacturing (بازسازی و نوسازی)، امکان بازیابی قطعات قابل استفاده، کاهش ضایعات و استفاده مجدد در چرخه تولید را فراهم می‌کند.

این رویکرد نشان می‌دهد پایداری مستقیماً در عملیات تولید جریان دارد و بستری برای صرفه‌جویی اقتصادی و خلق مدل‌های کسب‌وکار نوین چرخشی فراهم می‌سازد.

راهکاری متناسب با نیاز صنایع مختلف

IFS راهکار مدیریت پایداری خود را بر مبنای تجربه چندین دهه فعالیت در صنایع مختلف و با توجه به فرایندها و گردش‌کارهای واقعی کسب‌وکار توسعه داده است. IFS در سطح جهانی راهکارهای سازمانی ابری را برای شرکت‌هایی ارائه می‌کند که در حوزه‌هایی مانند تولید و توزیع کالا، ساخت و نگهداری دارایی‌ها و مدیریت عملیات خدمات‌محور فعالیت دارند. به همین دلیل، قابلیت‌های پایداری نیز با هدف هماهنگی با نیازهای عملیاتی این صنایع توسعه یافته‌اند.

راهکار مديريت پايداري همچنین با همکاری PwC و با بهره‌گیری از تخصص این شرکت در حوزه ESG، مقررات و رویه‌های برتر صنعت توسعه یافته و PwC در تهیه مجموعه شاخص‌های کلیدی عملکرد آن نیز مشارکت داشته است.

در کنار قابلیت‌های نرم‌افزاری، امکان بهره‌گیری از خدمات مشاوره‌ای نیز وجود دارد تا سازمان‌ها بتوانند مسیر استقرار و توسعه مدیریت پایداری را متناسب با نیازهای خود برنامه‌ریزی کنند. این خدمات می‌توانند حوزه‌هایی مانند ارزیابی اهمیت برای انتخاب KPIهای مرتبط، تحلیل شکاف برای تعیین وضعیت فعلی سازمان در مسیر افشا و گزارش‌دهی و برنامه‌ریزی پیاده‌سازی راهکار را دربر گیرند.

مزایای مدیریت پایداری با IFS Cloud

استفاده از یک بستر یکپارچه برای مدیریت پایداری می‌تواند مزایای متعددی برای سازمان ایجاد کند:

پشتیبانی بهتر از الزامات قانونی و مقرراتی

آمادگی بیشتر برای مواجهه با تغییرات مقررات و الزامات گزارش‌دهی و مدیریت بهتر ریسک‌های ناشی از عدم انطباق.

داده‌های قابل اتکا و متمرکز

گردآوری و مدیریت اطلاعات پایداری در بستری منسجم‌تر و کاهش پراکندگی داده‌ها میان فایل‌ها و سیستم‌های مختلف.

شفافیت بیشتر

ایجاد دید شفاف‌تر نسبت به عملکرد و شاخص‌های پایداری از طریق ارتباط با داده‌های موجود در سیستم‌های عملیاتی.

حرکت از داده به اقدام

شناسایی فرصت‌های بهبود، هدایت اقدامات پایداری، کاهش ریسک‌ها و بهینه‌سازی استفاده از منابع بر مبنای داده‌های موجود.

پایش مستمر اهداف

پایش اهداف و شاخص‌های پایداری در طول دوره برای انجام به‌موقع اقدامات اصلاحی، نه فقط در پایان دوره گزارش‌دهی.

از گزارش‌دهی پایداری تا مدیریت پایداری

مزیت اصلی رویکرد IFS Cloud در حوزه پایداری را می‌توان در ارتباط میان اطلاعات ESG و عملیات واقعی سازمان جست‌وجو کرد. هنگامی که اطلاعات موردنیاز برای مدیریت پایداری در کنار داده‌های تولید، تأمین، مالی، دارایی‌ها و سایر فرایندهای عملیاتی قرار می‌گیرند، سازمان می‌تواند به‌جای اتکا به مجموعه‌ای از فایل‌ها و گزارش‌های مستقل، دید منسجم‌تری نسبت به عملکرد خود ایجاد کند.

در این رویکرد، پایداری دیگر صرفاً موضوعی برای تهیه یک گزارش سالانه نیست. اطلاعات آن می‌توانند برای تعیین اهداف، پایش عملکرد، ارزیابی انتشار، بررسی محصولات و مواد، بهینه‌سازی مصرف منابع و پشتیبانی از فرایندهای اقتصاد چرخشی مورد استفاده قرار گیرند.

IFS Cloud پایداری را از سطح گزارش‌دهی به سطح مدیریت عملیاتی نزدیک می‌کند؛ جایی که اطلاعات زیست‌محیطی و ESG علاوه بر پشتیبانی از الزامات گزارش‌دهی و مقرراتی، می‌توانند برای تصمیم‌گیری بهتر، افزایش شفافیت و بهبود مستمر عملکرد سازمان مورد استفاده قرار گیرند.

آماده ارتقای استراتژی پایداری سازمان خود هستید؟

برای مشاوره تخصصی، ارزیابی اهمیت و تحلیل شکاف با کارشناسان ما تماس بگیرید.