ارزيابي زمان و حضور و غياب
قطعا يكي از مهم ترين و ابتدايي ترين مواردي كه در زمان طراحي ساختار يك سازمان ميبايست مورد توجه قرار گيرد، تعيين زمان حضور افراد در سازمان، تعيين روزهاي تعطيلي، تعيين ميزان مجاز مرخصي ماهيانه و ساليانه، تعيين قوانين دوركاري ، قوانين مرخصي براي شرايط خاص و... ميباشد.
پس از تعيين قوانين مذكور ميبايست سلسله مراتب سازماني جهت بررسي و تاييد يا رد درخواست مشخص گردد.
اهميت تعيين وجه زمان در هر سازمان، رابطه آن با بخش مهم حقوق و دستمزد ميباشد. بيشترين تاثير پذيري بخش مالي هر سازمان از قوانين زماني سازمان ميباشد.
مديريت زمان در نرم افزار IFS
- در نرم افزار IFS در ماژول Human Resources در زير بخش Time Management امكان درج زمان حضور و ساير اطلاعات مربوط به زمان نيروها فراهم گرديده است. امكان درج ساعت ورود و خروج روزانه و همچنين كاركرد هفتگي افراد در زير بخش هاي Time Cards(Day/Week) در اين نرم افزار لحاظ گرديده است.
- قطعا يكي از مهمترين مواردي كه در پايان هرروز به منظور ثبت نهايي ساعت كاركرد افراد مورد نياز ميباشد، بررسي و تاييد زمان ثبت شده ميباشد كه اين مهم توسط فرم Authorization ميسر مي‌گردد.
- با توجه به آنكه قوانين كار ميتواند دستخوش تغيير گردد و بر ساعت حضور و غياب، قوانين مرخصي، ماموريت، استعلاجي و ... تاثيرگذار باشد، اين قوانين و همچنين قوانين داخلي سازمان در بخش Rules قابل ثبت هستند.
- در فرم Employee Schedule Information امكان تعريف قوانين سازمان مبني بر تعريف ساعت كاري براي هر واحد و يا پست سازماني وهمچنين لينك قوانين سازمان به هر واحد، بعنوان مثال قوانين ماموريت، اضافه كاري درون سازماني و .... ، فراهم گرديده است.
- در هر سازماني قوانين محاسبات زماني وجود دارد كه بكارگيري اين قوانين در نمايش خروجي هاي مربوط به زمان حضور و غياب افراد، مانده مرخصي، اضافه كاري و... كاربردي خواهد بود. در نرم افزار IFS در بخش Rounding Rule Setup امكان تعريف اين قوانين و بكارگيري از اين قوانين در فرم هاي مربوطه فراهم گرديده است.
تصاوير برخي از صفحات توضيحات فوق در نرم افزار IFS در زير نمايش داده شده است:
